คู่มือการใช้งาน

คู่มือใช้งานระบบ POS ร้านค้า

ขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานและการทำงานหลักของระบบ POS — ครอบคลุมตั้งแต่สมัครสมาชิก ขายหน้าร้าน จัดการสต็อก ใบสั่งซ่อม ไปจนถึงจัดซื้อ

เริ่มทดลองใช้ฟรีดูรายละเอียดระบบ

STEP 1

เริ่มต้นใช้งาน

  1. 01

    สมัครสมาชิก

    กรอกชื่อร้าน, รหัสร้าน (ใช้ตอน login ทุกครั้ง จำง่ายๆ), อีเมล/เบอร์โทรผู้ติดต่อ, และตั้งชื่อผู้ใช้-รหัสผ่านสำหรับบัญชีแรก (บัญชีนี้จะเป็นผู้ดูแลร้านโดยอัตโนมัติ)

  2. 02

    ตั้งค่าข้อมูลธุรกิจ

    ระบบจะพาไปหน้าตั้งค่าธุรกิจให้ทันทีหลังสมัคร — กรอกชื่อร้าน ที่อยู่ เบอร์โทร เลขผู้เสียภาษี และเบอร์พร้อมเพย์ที่จะใช้รับเงิน (ใช้สร้าง QR Code รับชำระเงินอัตโนมัติ)

  3. 03

    เพิ่มสินค้าและพนักงาน

    เพิ่มรายการสินค้าที่ขายพร้อมราคา และเพิ่มบัญชีพนักงานตามตำแหน่ง (แคชเชียร์ ช่าง ฝ่ายบัญชี) ก่อนเริ่มขายจริง

STEP 2

ขายหน้าร้าน (POS)

  1. 01

    เปิดกะการขาย

    ก่อนขายทุกครั้งต้องเปิดกะก่อน (ใส่ยอดเงินสดตั้งต้นในลิ้นชัก) — ระบบจะคำนวณยอดเงินสดที่ควรมีในกะให้อัตโนมัติตลอดกะ

  2. 02

    เพิ่มสินค้าเข้าตะกร้า

    สแกนบาร์โค้ดหรือค้นหาชื่อ/รหัสสินค้า ปรับจำนวนด้วยปุ่ม −/+ ใส่ส่วนลดได้ทั้งรายการและท้ายบิล (ถ้าเกินเกณฑ์ที่ตั้งไว้ ระบบจะขอ PIN อนุมัติจากผู้จัดการก่อนขายต่อ)

  3. 03

    เลือกวิธีชำระเงินและปิดบิล

    รองรับเงินสด (คำนวณเงินทอนให้อัตโนมัติ), โอน/พร้อมเพย์ (โชว์ QR Code พร้อมยอดให้ทันที), และบัตรเครดิต/เดบิต — ปิดบิลแล้วพิมพ์หรือบันทึกใบเสร็จเป็นรูปภาพส่งลูกค้าทางไลน์/แชทได้เลย

  4. 04

    ปิดกะเมื่อสิ้นวัน

    นับเงินสดจริงในลิ้นชักกรอกเข้าระบบ — ถ้ายอดขาดหรือเกินจากที่คำนวณไว้ ระบบจะบันทึกไว้ให้ผู้จัดการตรวจสอบภายหลัง ไม่บล็อกการปิดกะ

STOCK & PURCHASING

สต็อกสินค้าและจัดซื้อ

ระบบตัดสต็อกอัตโนมัติทุกครั้งที่ขายหรือใช้อะไหล่ซ่อม พร้อมบันทึกประวัติการเคลื่อนไหวของสต็อกทุกรายการแบบย้อนดูได้เสมอ

  • ปรับสต็อกเข้า/ออกตรงๆ ได้ ต้องระบุเหตุผลทุกครั้ง (ของหาย ของเสีย นับสต็อกจริงคลาดเคลื่อน)
  • นับสต็อกจริงประจำงวดได้เป็นรอบ — เทียบยอดระบบกับยอดนับจริง แล้วปรับให้ตรงอัตโนมัติเมื่อจบรอบ
  • สร้างใบสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ เปลี่ยนสถานะเป็น "ส่งของแล้ว" เมื่อไหร่ สต็อกเข้าอัตโนมัติทันที ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

REPAIR JOBS

ใบสั่งซ่อม (สำหรับร้านที่มีบริการซ่อม)

ติดตามงานซ่อมทุกใบตั้งแต่รับงานจนส่งมอบ พร้อมประวัติที่ค้นย้อนหลังได้เสมอสำหรับลูกค้าประจำ

  • บันทึกข้อมูลลูกค้า อาการ/ปัญหาที่แจ้ง และรุ่นสินค้าตอนรับงาน
  • เพิ่มรายการอะไหล่ที่ใช้ซ่อม (ตัดสต็อกอัตโนมัติถ้าผูกกับสินค้าในระบบ) พร้อมค่าแรง
  • เปลี่ยนสถานะงานได้ตลอด (รอใบเสนอราคา → รออะไหล่ → กำลังซ่อม → พร้อมรับ → เสร็จสิ้น) พร้อมแนบรูปก่อน-หลังซ่อม
  • รับเงินมัดจำ/เก็บเงินระหว่างมีกะเปิดอยู่ นับรวมเข้ายอดเงินสดในกะให้อัตโนมัติ

ACCESS CONTROL

สิทธิ์การใช้งานตามตำแหน่ง

ผู้ดูแลร้าน (Admin)

เข้าถึงและแก้ไขได้ทุกส่วน รวมถึงรายงานกำไร ตั้งค่าธุรกิจ และจัดการพนักงาน

แคชเชียร์

ขายหน้าร้าน เปิด-ปิดกะ รับงานซ่อม/รับเงินมัดจำ

ช่างซ่อม

จัดการงานซ่อมที่ได้รับมอบหมาย เพิ่มอะไหล่ เปลี่ยนสถานะ แนบรูป

ฝ่ายบัญชี/สต็อก

จัดการสินค้า สต็อก ซัพพลายเออร์ และใบสั่งซื้อ

SUBSCRIPTION

ค่าบริการและการต่ออายุ

ระบบคิดค่าบริการรายเดือน (ดูราคาปัจจุบันที่หน้า ระบบ POS ร้านค้า) ต่ออายุง่ายๆ ผ่านหน้าต่ออายุในระบบ สแกน QR พร้อมเพย์แล้วแจ้งชำระเงิน ทีมงานตรวจสอบและต่ออายุให้ภายใน 1 วันทำการ — ทดลองใช้ฟรีก่อนตัดสินใจสมัครสมาชิกจริงได้เสมอ

เริ่มใช้งานระบบ POS วันนี้

สมัครและทดลองใช้ฟรี หรือติดต่อทีมงานถ้าต้องการคำแนะนำก่อนเริ่มใช้งาน

เริ่มทดลองใช้ฟรีติดต่อทีมงาน